A partir del 12 de maig de 2019 totes les empreses estaran obligades a dur un control horari de la jornada. Hauran de registrar les hores de la jornada laboral del treballador amb un detall diari, amb horari d'inici i finalització de cada persona treballadora.
Comertia va celebrar aquest taller amb els responsables de RRHH de les empreses adherides per informar-los de com han d'afrontar aquesta nova normativa i per generar un intercanvi d'informació sobre les pràctiques que actualment estan duent a terme en aquest sentit.
Les empreses hauran de guardar aquests registres durant quatre anys i romandran a disposició del treballador, els seus representants i la Inspecció de Treball i Seguretat Social. Si no compleixen, s'enfronten a sancions.
Control horari, les obligacions de les empreses
L'empresa i/o el treballador han de realitzar el còmput total d'hores ordinàries i extraordinàries diàries i cada mes l’empresa haurà de lliurar una còpia del resum al treballador juntament amb la nòmina per a que el signi. També s’ha de lliurar als sindicats.
Els treballadors a temps parcial no poden fer hores extraordinàries.
Pel que fa a les hores complementàries, (les realitzades de més a les hores ordinàries signades al contracte) es paguen com les ordinàries (dividint el brut anual a jornada complerta entre les hores de conveni) i han d’estar pactades per escrit entre treballador i empresa. El limit de les hores complementàries es fins que arribin a fer la jornada complerta de 40 hores. Si fan més hores del compte es poden fer compensacions d’hores. Cada contracte que signa o cada variació de jornada va associat a un pacte d’hores complementàries.
Aquesta tasca pot suposar una complicació i pèrdua de temps per a moltes empreses a poc que tinguin una mínima rotació de personal. Algun cap de RRHH afirma que a vegades té la sensació que les seves tasques són més administratives i que disposa de poc temps per dedicar-se al benestar dels treballadors.
Per millorar la gestió dels empleats, hi ha aplicacions de control horari que ajuden a aquesta tasca. Una d’aquestes aplicacions és Woffu, un gestor en línia de vacances, absència, presència i control horari que agilitza el treball del departament de RRHH, estalviant temps i mals de caps i, és fàcil d'usar per part dels empleats.
|