Aplicada a la gestió de recursos humans
Bon Preu ha estalviat més de 55.000 euros en un any gràcies a l'aposta d'un sistema de gestió de recursos humans completament digitalitzat. AdQualis HR Apps ha proporcionat al grup de distribució el mòdul itg/EIS, que facilita la col·laboració entre el departament de Persones i el personal de les botigues.
D'aquesta manera, l'accés a la informació s'ha agilitat i ha incrementat la velocitat i l'eficiència en la gestió de processos per part del departament de Persones i els gerents dels 168 establiments comercials de la companyia.
Segons Jordi Larré, BDM Partner de Adqualis HR Apps, "amb l'aposta del nou sistema, es descentralitza una gestió que ara compta amb la participació directa dels gerents de botiga. De la mateixa manera, els empleats poden accedir i actualitzar les seves dades personals, accedir a continguts de comunicació interna i a la seva nòmina on-line".
La digitalització de tots aquests processos genera una gran quantitat de dades que obren la porta de Bon Preu al Big Data aplicat als recursos humans, situant la companyia entre les empreses que aposten per l'analítica de dades per millorar els seus resultats.
Un altre aspecte important de l'aposta del grup per l'entorn digital és un estalvi en paper, més de 21.500 documents a l'any, atès que fins al moment l'enviament de documents es feia físicament mitjançant valises. De la mateixa manera, l'intercanvi d'informació entre el departament de Persones i gerents de botiga se centralitza en el mateix mòdul.
"Amb el nou mòdul, el grup Bon Preu no estalvia només en paper i transport, sinó que té garantida la integritat i la immediatesa de qualsevol informació", explica Francesc Baqué, cap del departament de Persones. "A més, la integració de tots els documents hem millorat notablement el servei que prestem als nostres establiments i al conjunt de l'organització", afegeix.
Font: Revista Inforetail |